El código de barras PNG es muy esencial para los creadores de empresas. Permite asignar una etiqueta a un producto. Descubre en detalle aquí el proceso a seguir para crear gratuitamente tu código de barras.
Registrarse en GS1
GS1 es una organización sin fines de lucro. En Francia, esta institución es la única autorizada para acompañar a las empresas en la adquisición del código de barras png. Realiza actualizaciones de este tipo de código, siguiendo las normas internacionales.
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Para obtener la autorización para crear tu código de barras, debes registrarte en la plataforma GS1. Tendrás que completar un formulario de adhesión y proporcionar cierta información. Para validar tu inscripción, debes realizar el pago de las tarifas de inscripción. Después de eso, recibirás tu código de identificación empresarial.
Pasar por Microsoft Office
También puedes generar un código de barras gratuitamente a través de Microsoft Office. De hecho, con este último, puedes crear un código de barras de tipo 138. Sin embargo, si deseas crear un código de barras EAN o UPC, el proceso es complicado. Para ello, será obligatorio utilizar un escáner EAN o UPC.
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Si no dispones de estas herramientas, te será imposible crearlo. Para el código de barras 138, solo necesitarás usar Microsoft Excel. Deberás ingresar la información de tu código de barras. Esta información es la siguiente:
- En A1, el tipo;
- En B1, las etiquetas;
- En C1, el código de barras;
- En A2, el código 128;
- En B2, el prefijo del código de barras además del número del producto. En esta etapa, deberás tener cuidado de separar adecuadamente los dos números con un “+”;
- En C2, anota el prefijo del código de barras y el número del producto.
Después de completar la información, debes verificar correctamente para corregir posibles errores. Luego, guarda el archivo creado y cierra Excel.
Ahora, abre Word y continúa creando tu código de barras en un nuevo documento. Haz clic en “combinar correspondencia” y cuando se abra la barra de herramientas, presiona “etiquetas”. Tendrás acceso a un popup “Sobre y etiqueta”. Sin embargo, para elegir el tipo de etiqueta que más te convenga, tendrás que hacer algunos ajustes.
- Primero, selecciona haciendo clic en “Avery US Letter” en el menú “Proveedores de etiquetas”;
- Luego, haz clic en “5 161 Etiquetas de dirección” en el menú “Número de referencia”;
- Y valida tu elección haciendo clic en “OK”.
Estos diferentes ajustes son indispensables.
Cuando se abra la ventana del nuevo popup, selecciona la opción “Nuevo documento”. Aparecerá un nuevo documento con cuadros delimitados. Selecciona una vez más la opción “Combinar correspondencia”, haz clic en “Seleccionar destinatarios”, luego en “Usar una lista existente”. Ahora regresa a Excel y selecciona tu archivo creado anteriormente. Una vez abierto tu archivo, haz clic nuevamente en la opción “Combinar correspondencia” y luego en “Campos de escritura e inserción”. Esto te permitirá acceder a la pestaña “Insertar un campo de combinación”.
En este menú, haz clic en “Tipo”, serás redirigido al documento {MERGEFIELD Tipo}. Debes repetir el mismo procedimiento eligiendo esta vez “Etiquetas”. Esta acción hará aparecer {MERGEFIELD Etiquetas}. Repite nuevamente este procedimiento haciendo clic ahora en “Código de barras” para hacer aparecer {MERGEFIELD Código de barras}.
Luego, continúa insertando un “:” entre {MERGEFIELD Tipo} y {MERGEFIELD Etiquetas}. En cuanto a {MERGEFIELD Código de barras}, colócalo en la línea siguiente. Luego, reemplaza {MERGEFIELD Código de barras} por {MERGEBARCODE Código de barras CODE128} utilizando tu teclado.
Para finalizar, selecciona la pestaña “Finalizar y combinar” y después, elige “Modificar documentos individuales…”. Asegúrate de haber verificado que la opción “Todos” esté marcada y valida haciendo clic en “Ok”.
Recurrir a generadores en línea
Existen varios generadores de códigos de barras en línea. Great Codebar Generator, Códigos de barras TEC-IT, Morovie, etc. Estos generadores son muy prácticos. Solo necesitarás hacer tus búsquedas en Internet para elegir el que más te convenga.
Cuando hayas hecho tu elección, solo tendrás que seleccionar el formato de código de barras que deseas. El generador creará los códigos. En este punto, deberás definir el formato de imagen y guardar las coordenadas de los productos.